Guide du télétravail, comment gérer au mieux sans s’épuiser

Personne effectuant un télétravail

Cet article sur le télétravail a été écrit par Anne-Claire Leterme, Docteure en Psychologie Clinique, psychologue formée aux TCC et membre de l’équipe Psy.link. Elle est notre experte en méthodes anti-stress.

« 7H30. Votre réveil sonne, une nouvelle journée de télétravail commence. Vous avez une réunion Zoom à 8H et la batterie de votre ordinateur est à 4%, vous ne trouvez plus votre chargeur, la tension monte … 9H. Vous consultez vos mails. 50 nouveaux mails, dont 10 tâches « urgentes » à réaliser. Vous regardez votre planning de la journée et constatez une quantité de travail considérable qui vous attend. Vous êtes découragé par avance. 10H. Le téléphone sonne sans arrêt, des clients qui vous demandent des renseignements dont vous n’avez pas la réponse. 11H. Vous êtes constamment interrompu par des collègues qui vous envoient de nouveaux mails. 12H. Vous devez récupérer votre enfant à l’école mais comme vous avez une réunion qui commence à 13H vous courez et avez à peine le temps d’avaler votre sandwich. 19H, déjà, vous avez encore un dossier à traiter qui est loin d’être fini ».

Un homme qui vient de se réveiller et qui s'apprête à télétravailler.

Nous assistons à une véritable course contre le temps et des sollicitations multiples engendrées par l’évolution des mentalités dues aux nouvelles technologies. Nous pensons devoir être en permanence disponible et nous voulons faire trop de choses dans une journée. Mais une journée n’a que 24 heures. Le risque est de courir tout le temps sans vraiment être présent pour ce que nous sommes en train de faire.

Télétravail : organiser son temps

Le télétravail demande une organisation. Avant de démarrer votre semaine, faites une liste des objectifs à atteindre à la fin de la semaine. Classez-les en termes d’urgence et d’importance. Répartissez vos objectifs dans la semaine en effectuant d’abord ceux qui sont urgents et importants, puis ceux qui sont urgents et moins importants, puis ceux qui sont moins urgents mais importants et enfin ceux qui sont moins urgents et moins importants.

Un carnet de notes avec une liste de choses à faire, afin de mieux organiser son télétravail.
Organiser son temps est la clé de l’équilibre

Télétravail : Gérer la procrastination

« Je suis très occupé à faire des choses que je n’ai pas vraiment besoin de faire. Je fais cela pour éviter de faire quelque chose que je suis réellement censé faire ».

« Je m’active, je range, je rends service, je vais sur le net, je discute, je rêve, je me repose, je joue, je sors … pour éviter … ».

« Pas aujourd’hui, demain sans doute, je me repose bien aujourd’hui et demain j’envoie tout, il faut d’abord que cela soit net, il faut d’abord finir cela … »

La procrastination contribue à la mauvaise gestion de son temps. Elle engendre une perte de temps et une cumulation de la quantité de travail.

Passez à l’action selon des règles progressives. Par exemple, si vous devez rendre un rapport, vous pouvez commencer très progressivement en écrivant le titre, le lendemain faites un plan, le surlendemain, commencez à rédiger. L’important n’est pas de faire beaucoup d’un fois, mais de s’imposer des tâches de travail régulièrement sans que celles-ci soient trop décourageantes.

Si vous avez des difficultés en ce moment. Si vous sentez que malgré des efforts, vous peinez à remonter la pente, n’hésitez pas à demander conseil à un de nos psychologues. Ils sont là pour vous aider.

Faire des pauses

Pour éviter le surmenage, faites des pauses régulières dans votre travail. En cas de surcharge de travail, nous avons souvent tendance à avoir la « tête dans le guidon ». Mais c’est justement dans ce cas que les pauses sont les plus utiles. Elles ne font pas perdre de temps mais au contraire en gagner. Elles permettent de recharger les batteries pour être ensuite plus efficace.

Pendant la pause du midi, ne continuez pas à penser à votre travail. Si vous déjeunez avec de membres de votre famille, essayez de parler d’autre chose que du travail. N’avalez pas votre repas en toute vitesse, mangez doucement. Si vous le souhaitez, vous pouvez de temps en temps manger en pleine conscience. Dans la matinée et dans l’après-midi, faites une pause de 20 minutes. Allez marcher, prenez l’air, organisez une pause-café à distance avec un collègue. Ne restez pas toute la journée assis devant votre écran.

Trouver le bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

Un bon équilibre vie professionnelle et vie personnelle est primordial. Il est important de distinguer les heures et les jours de travail, et ce d’autant plus si vous êtes en télétravail. Le soir, le week-end et les vacances sont des moments privilégiés pour profiter de votre vie personnelle et de mettre de côté les soucis professionnels. Savourez-les !

Galets superposés, représentant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en ces temps de télétravail.

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